Hệ điều hành Chuyên sâu cho Khách sạn & Đại lý Phân phối

Phân loại tức thì: Booking mở, Chờ gửi KS, Chờ mã xác nhận, Lịch nhắc trả, Nhận/Trả phòng CI/CO, và Đối soát công nợ.

Chụp/Tải ảnh CCCD, Hộ chiếu; hệ thống tự động nhận diện điền họ tên, số giấy tờ, ngày sinh, quốc tịch vào phiếu lưu trú.

Xuất phiếu đăng ký lưu trú khổ A4 theo chuẩn nghiệp vụ khách sạn, lưu trữ bản chụp có chữ ký xác nhận của khách.

Khởi tạo mã QR cho từng phòng nghỉ để khách gọi món, dịch vụ phòng; order tự động đồng bộ về ca trực và folio.

Theo dõi trọn vẹn chi phí tiền phòng, dịch vụ phát sinh, tiền cọc và số dư còn phải thu khi làm thủ tục trả phòng.

Tự động lắng nghe hòm thư đại lý, bóc tách dữ liệu email đặt phòng từ Traveloka, Booking.com, Agoda, Trip.com, Airbnb…

Tự động khớp nối mã phòng OTA với phòng thực tế và chính sách giá buôn/lẻ đã cấu hình của cơ sở lưu trú.

Hệ thống tự động sinh thư điện tử gửi trực tiếp tới bộ phận đặt phòng khách sạn theo mẫu thư chuẩn thương hiệu của đối tác.

Theo dõi chặt chẽ mã xác nhận từ khách sạn, kích hoạt quy trình thanh toán và nhắc lịch trả theo SLA cam kết.

Tách bạch rõ Giá bán khách (Sell Amount) và Giá vốn khách sạn (Deal Cost) trên từng booking để tính lãi gộp tức thì.

Nhắc hạn thanh toán bắt đầu sau khi có mã xác nhận khách sạn; hỗ trợ xin ân hạn, không tự động hủy booking trễ hạn.

Quản lý dòng thu từ sàn OTA (ota_in) và dòng thanh toán cho khách sạn (hotel_out) có gắn ủy nhiệm chi và ghi chú kiểm toán.

Xuất bảng đối soát net doanh thu phòng, phí dịch vụ đại lý và khoản thu tại quầy theo từng khách sạn.

Quét và ghi nhận biến động giá phòng của các khách sạn đối thủ cùng khu vực trên nhiều kênh bán khác nhau.

Agentflow phân tích facts công suất phòng thực tế và đưa ra đề xuất điều chỉnh rate plan phù hợp theo từng ngày trong tuần.

Phát hiện sớm các tình huống vi phạm chính sách giá parity hoặc giảm giá bất thường của đối thủ để kịp thời phản ứng.